Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften der Schweiz (Bundesgesetz über den Datenschutz – DSG) sowie, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erheben, zu welchen Zwecken wir sie verwenden, wie wir sie schützen und welche Rechte Ihnen zustehen.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit ist:
Berliat HR Consulting
Treuhändische Dienstleistungen
Sitz: Ottoberg
Rechtssitz:
Märstetten
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 76 380 71 99
Web: www.berliathrconsulting.com
Als Verantwortliche Stelle sind wir verpflichtet, den sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zu gewährleisten und Ihre Rechte zu schützen.
Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn dies erforderlich ist. Dies geschieht insbesondere:
wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen (z. B. Personalvermittlung, Beratung, Coaching),
wenn Sie mit uns in Kontakt treten (per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular auf unserer Website),
wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln,
wenn wir im Rahmen eines Mandats Informationen von Auftraggebern erhalten.
Dabei können folgende Kategorien von Daten verarbeitet werden:
Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht),
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen),
Vertragsdaten (Mandatsvereinbarungen, Honorarvereinbarungen),
technische Daten (IP-Adresse, Browserinformationen, Zugriffszeitpunkte).
Die Verarbeitung dieser Daten dient ausschließlich der Erfüllung unseres Geschäftszwecks.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen:
Einwilligung: Wenn Sie uns aktiv zustimmen, Ihre Daten für einen bestimmten Zweck zu verwenden (z. B. Speicherung von Bewerbungsunterlagen).
Vertragserfüllung: Wenn die Verarbeitung notwendig ist, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen oder um auf Ihre Anfrage hin vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.
Rechtliche Verpflichtung: Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten zu speichern oder weiterzugeben (z. B. Aufbewahrungspflichten nach Steuer- oder Handelsrecht).
Berechtigtes Interesse: Wenn die Verarbeitung für uns erforderlich ist, um unsere Dienstleistungen sicher und effizient anzubieten (z. B. IT-Sicherheit, interne Verwaltungszwecke).
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur unter folgenden Voraussetzungen:
wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Übermittlung von Bewerbungsunterlagen an den potenziellen Arbeitgeber),
wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind (z. B. gegenüber Behörden),
wenn externe Dienstleister (z. B. IT-Support, Hosting-Anbieter) in unserem Auftrag tätig werden, wobei diese strikt vertraglich gebunden sind,
wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Eine kommerzielle Weitergabe Ihrer Daten an Dritte (z. B. Verkauf von Daten) findet ausdrücklich nicht statt.
Sollten Daten in Länder außerhalb der Schweiz oder der EU übermittelt werden, geschieht dies ausschließlich unter der Voraussetzung, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies kann sichergestellt werden durch:
einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission,
den Abschluss von Standardvertragsklauseln,
die Verwendung von Dienstleistern, die nach international anerkannten Standards zertifiziert sind.
Beispiele hierfür sind Cloud-Dienstleister oder Kommunikationsdienste, die ihren Hauptsitz in den USA haben.
Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke notwendig ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben wird. Bewerbungsunterlagen, die nicht zu einer Anstellung geführt haben, werden beispielsweise spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung vorliegt. Vertragsunterlagen oder steuerrelevante Dokumente bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Vorschriften bis zu 10 Jahre auf.
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass Ihre Daten nur eingeschränkt verarbeitet werden.
Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf einem berechtigten Interesse beruht.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören Firewalls, Verschlüsselungstechnologien, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Sicherheitsaudits.
Unsere Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen bereitzustellen, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und statistische Analysen durchzuführen. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verhindern, was jedoch die Funktionalität der Website einschränken kann.
Zur Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen setzen wir ggf. Analysetools ein (z. B. Google Analytics). Diese Tools helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Dabei werden IP-Adressen anonymisiert, sodass kein direkter Personenbezug hergestellt werden kann.
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Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter). Diese sogenannten Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
Unsere Dienstleistungen richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Sollten uns dennoch Daten von Minderjährigen bekannt werden, werden diese unverzüglich gelöscht.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Dienstleistungen widerzuspiegeln. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.
